구글캘린더를 활용한 일정관리

태그: 구글캘린더, 일정관리

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구글캘린더를 활용한 일정관리

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★ 목적

일정을 온라인으로 컴퓨터/모바일로 관리함으로써 시공간(집/회사/학교/기타) 제약없이 편리하고 간편하게 시간 단위로 일정을 관리할 수 있으며, 많은 일정(개인/업무/학교)을 기억하지 못해 놓치는 일이 없도록 일정/약속을 꼼꼼하게 관리할 수 있다. 특히 꼼꼼하게 일정을 관리해야 하는 업무를 하는 경우와 타인과 일정을 공유해야 하는 일이 많은 경우에 매우 유용하다.

★ 목표: 구글캘린더를 사용하여 일정을 관리(추가/수정/삭제)할 수 있다.

★ 목차

1. 새캘린더 만들기

2. 새일정 추가하기

3. 일정 수정하기

4. 일정 삭제하기

5. 간단하게 일정 추가하기

※ 참고자료

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0. 준비사항

1) 구글크롬 어플리케이션을 설치하였는가?

2) 구글계정에 가입하여 아이디를 만들었는가?

→ 위 사항이 모두 준비되었다면 구글크롬을 실행시킨 후 구글계정에 로그인한 후 학습을 시작한다.

1. 새캘린더 만들기

→ 새캘린더는 사용 목적별로 여러 개를 만들어 사용할 수 있으며, 캘린더 색상을 지정해서 구별하여 볼 수 있다. 캘린더별로 공유권한을 설정할 수 있어서 목적별/공유자별로 만들어 사용하는 것이 좋다.

예를 들어 팀원들과 팀일정을 함께 사용하고자 한다면 팀캘린더를 만들어 팀원들과 공유해서 사용하면 된다.

1) 링크를 클릭하여 구글캘린더 사이트에 접속한다. (링크: https://www.google.com/calendar/)

2) [그림02-01-01] 왼쪽중간에 내 캘린더 섹션에서 새 캘린더 만들기를 클릭한다.

3) [그림02-01-02] 캘린더 이름을 입력한 후 캘린더 만들기 버튼을 클릭한다.

    - 캘린더 이름 예시) 개인일정, 업무용, OO프로젝트, 팀일정 등

4) 새캘린더를 만들면 왼쪽에 내 캘린더에 새캘린더가 추가된 것을 확인할 수 있다.

2. 새일정 추가하기

→ 약속, 회의, 미팅등의 일정을 추가해서 사용할 수 있으며, 시간과 장소등 세부사항을 입력하여 일정을 관리할 수 있다.

1) [그림02-01-01] 왼쪽상단에 만들기 버튼을 클릭한다.

2) [그림02-01-03] 일정제목을 입력하고, 날짜와 시간을 클릭해서 선택한다.

3) [그림02-01-03] 약속장소가 있는 경우 장소를 입력한다.

4) [그림02-01-03] 작성하고 있는 일정에 해당하는 캘린더를 선택한다.

5) [그림02-01-03] 일정에 대한 세부사항은 설명에 입력한다.

6) [그림02-01-03] 상단에 저장버튼을 클릭하면, [그림02-01-04] 일정이 추가된 것을 확인할 수 있다.

※ 제목과 캘린더 선택은 필수 입력사항이며, 나머지 항목은 선택 입력사항임.

3. 일정 수정하기

→ 일정이 수정되어 캘린더에 입력된 일정을 수정해야 하는 경우 일정을 수정할 수 있다.

1) [그림02-01-04] 수정해야 할 일정을 클릭하면, [그림02-01-05] 일정풍선창이 뜬다.

2) [그림02-01-05] 일정풍선창에서 일정수정을 클릭한다.

3) [그림02-01-06] 수정화면에서 수정해야 할 부분을 모두 수정한 후 저장버튼을 클릭하면 수정이 완료된다.

※ 변경사항 저장안함 버튼을 클릭하면 수정되지 않음.

4. 일정 삭제하기

→ 일정이 취소된 경우 캘린더에 입력된 일정을 삭제해야 하는 경우 일정을 삭제할 수 있다.

1) [그림02-01-04] 삭제해야 할 일정을 클릭하면, [그림02-01-05] 일정풍선창이 뜬다.

2) [그림02-01-05] 일정풍선창에서 삭제를 클릭하면 일정이 삭제된다.

5. 간단하게 일정 추가하기

→ 제목만 간단하게 입력해서 추가하는 방법으로 세부사항을 입력할 필요가 없을 때 사용하면 빠르고 편리하게 일정을 추가할 수 있다.  

1) [그림02-01-07] 새 일정을 만들 날짜에 마우스를 클릭하면 일정풍선창이 뜬다.

2) [그림02-01-07] 내용을 입력하고 일정만들기 버튼을 클릭하면 일정이 추가된다.

※ 일정 수정을 클릭하면 세부사항을 입력할 수 있음.

[그림02-01-01] [Return]

[그림02-01-02] [Return]

[그림02-01-03] [Return]

[그림02-01-04] [Return]

[그림02-01-05] [Return]

[그림02-01-06] [Return]

[그림02-01-07] [Return]

[참고자료]

도움말 : http://support.google.com/calendar/?hl=ko

구글캘린더 : https://www.google.com/calendar/

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